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演 講 辭

作用：演講是指在比較正式的場合裏面對群眾公開講話;有時候是為了滿足某些活動程序上的需要，有時則為了傳遞信息、陳述觀點、說明道理，以達到遊說解辯等等不同的目的。

除了即席演講外，大部分演講都要事先有所準備;最具體的準備工作，就是預先計畫好演講的內容、結構，以及言語風格。

如果需要援引一些例證或者數據，更需事先核實清楚，然後寫成講話大綱或完整的文稿，作為正式演講的依據和提示。

有些人可以只草擬好講話大綱，其餘細節就臨場發揮;有些人則喜歡事前把所有講話內容都計畫好，到時照本宣科。有些人會把講話大綱製作成卡片或簡報(powerpoint) 。

有些人則會把完整的講稿刊印出來，即場派發或附在場刊之內。完整的講話文稿就是演講辭，也稱為演說辭。

題 材

演講辭的題材十分廣泛，不容易歸類。我們大抵只能根據性質歸納出一類比較獨特的，就是為滿足活動程序的需要而作的，比如各種典禮上的主禮人致辭，包括歡迎辭、答謝辭、開幕辭、閉幕辭、祝酒辭等，以及婚喪典禮上賀辭，悼辭。

對 象

這類演講辭的最大共通點，就是必須順應典禮的性質和參與者的背景而計畫內容、斟酌用詞。比如學校的畢業典禮和公司開業酒會是不同性質的活動，參與者的身分背景也會有很大差異;即使同樣是喜賓賀辭，內容肯定很不相同;前者很可能談及有關學校的辦學宗旨，教學成績，後者則可能涉及社會經濟狀況或公司營業前景。

用 詞

另一個共通點是這類演講辭通常包含比較多的客套應酬話。一般而言。在社團機構的活動中致辭的，多數是有一定名望、地位的人物，以典禮喜賓的身分講話; 或是有關團體的主管人員，需要出席主持特定的儀式。因此，演講辭中是要對主人的邀請致以謝意，並對主人或主辦機構有恰當的褒揚，祝願;或是以主管人員的身分對團體成員有所喜勉、鼓勵。總之，這類演講辭是以表達情意禮素為主要目的的，不一定有具體的內容，即使其中有一定的思想內容，也必須符合客觀場合需要，切合典禮或儀式的主題。因此，對於典禮及儀式的性質，規模，參與者的類型，演講者自己的角色，可以佔用的時間，還有甚麼人會同場講話等，都應該有所了解，才能比較好地計畫自己的講話內容、篇幅長短，以及措辭用語。

專 題 演 講

除了這一類演講以外，其他的演講雖然題材廣泛，但大概都有一定的主題，並對主題有較深入的闡述，有人把它們籠統稱為專題演講。由於題材多樣化，內容性質千差萬別，講話場合和聽眾的背景也可以有極大的差異，再加上講話者有不同的個人風格，因而這些所謂專題演講有的可以風趣幽默，有的可以嚴肅平實，有的引經據典、論點周密、有的則深入淺出、平易曉暢，實在不容易歸納出甚麼共通點。我們大概只能針對演講辭的結構有一點概略的說明。

 正 文

正文是演講辭最重要的部分，跟一般文章的作法沒有太大分別。只是演講由於訴諸口頭語言，因此就算要引經據典，也應該以聽眾容易掌握為原則，不宜引用太多數據，或使用太深奧難懂的字眼;句子不宜太長，句式也不宜太複雜，聽眾如果聽得很吃力，就會影響演講的效果。儀式典禮上的致辭則應該莊重得體，無論是褒揚或者是謙遜的話語，都要適量恰可，不要說得過份。

結 語

結束演講之前，通常要有幾句簡單的結語。跟一般文章一樣，專題演講的結語可以是對前面所說過的話作一個簡單的歸納總結，可以是對聽眾的呼籲，可以是畫龍點睛的題警句，也可以是一般性的客套話，像「以上是我的一點粗淺看法，希望在座各位批評指正」之類。典禮儀式上的致辭，則通常以祝禱慶賀的言辭或者對未來的盼望作結，人情意味比較濃厚。

結束語（如：祝家身體健康/祝大家學業進步)